Privacy Policy – TRACS Systems
Laatste update: 16 maart 2026
TRACS Systems (“TRACS”, “wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website:
https://www.tracs.be
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
TRACS Systems
Website: https://www.tracs.be
E-mail: info@tracs.be
Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen wanneer u onze website gebruikt of contact met ons opneemt:
Contactgegevens
- Naam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Technische gegevens
- IP-adres
- Browser type
- Besturingssysteem
- Datum en tijd van websitebezoek
- Bezochte pagina’s
Communicatiegegevens
- Informatie die u vrijwillig verstrekt via formulieren of e-mail.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen of contactaanvragen
- Het leveren en verbeteren van onze diensten
- Het analyseren van websitegebruik
- Het beveiligen en optimaliseren van de website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat volgens de GDPR.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming van de gebruiker
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze website en dienstverlening
5. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens kunnen enkel worden gedeeld met:
- IT-dienstverleners en hostingproviders
- Website analyse tools
- Overheidsinstanties indien wettelijk vereist
Alle partners die gegevens verwerken doen dit conform de GDPR en op basis van verwerkersovereenkomsten.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
Contactgegevens worden bijvoorbeeld bewaard zolang dit nodig is om uw aanvraag te behandelen.
7. Cookies
Onze website kan cookies gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen.
Cookies kunnen onder andere worden gebruikt voor:
- Websitefunctionaliteit
- Analyse van websitegebruik
- Beveiliging van de website
U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
Indien wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd voor niet-noodzakelijke cookies.
8. Beveiliging van gegevens
TRACS Systems neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies
- ongeautoriseerde toegang
- misbruik
- wijziging of openbaarmaking
9. Uw rechten
Volgens de GDPR heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@tracs.be.
10. Klachten
Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
TRACS Systems behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.