Als Betriebsleiter des KRC Genk war ich auf der Suche nach einer Lösung aus einer Hand für eine Reihe von Hindernissen, die wir als Organisation im Vorfeld unserer Heimspiele und Veranstaltungen hatten. Eine Art zentraler Knotenpunkt, von dem aus ich und andere Mitarbeiter intern und extern schnell auf verschiedene Dinge zugreifen oder sie nutzen können.
Die allgemeine Organisation unserer Akkreditierungen für interne und externe Mitarbeiter, die Verteilung von Sitzungsberichten und die Verwaltung unserer ehrenamtlichen Mitarbeiter kann nun viel schneller und effizienter abgewickelt werden. Es gibt mehr Kontrolle und dennoch mehr Spielraum. Eventmanger PRO ist eine flexible Lösung für spezifische Probleme im Veranstaltungsbereich.
Die Vielseitigkeit, alles zur Hand zu haben und die Benutzerfreundlichkeit sind drei Trümpfe, die das Produkt auszeichnen. Auch der professionelle Service des Helpdesks ist ein absolutes Plus in dieser Geschichte.
Wir konnten die Papiermenge für einen großen Teil des Prozesses reduzieren, da wir nun viele Aktionen online über Eventmanager PRO abwickeln können. Die Tatsache, dass Sie an einem zentralen Punkt den Gesamtüberblick behalten, schafft eine gewisse Ruhe für Ihre Mitarbeiter und Sie selbst. Auch für Externe ist es viel einfacher, sich in ein bestimmtes System einzuloggen, als sich an 101 Personen wenden zu müssen.
Alle sind sich einig, dass Eventmanager PRO einen positiven Impuls für unsere Arbeit gibt. Es erleichtert die Abläufe und strahlt zudem eine enorme Professionalität aus (siehe z.B. die personalisierten Armbänder).
