Time Tracs
Verabschieden Sie sich von unnötigen Verwaltungsaufgaben und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von unnötigen administrativen Aufgaben. Time Tracs ist ein integriertes und sicheres Verwaltungs-, Reservierungs- und Meldesystem für öffentlich zugängliche Computer in (öffentlichen) Institutionen wie Bibliotheken, Universitäten, Hochschulen, Lernzentren und Cyber-Cafés.
Der administrative Aufwand für die Reservierung und Verwaltung von öffentlichen PCs gehört der Vergangenheit an. Durch die Integration mit DeepFreeze sind die Computer zudem vor Einstellungsänderungen und unerwünschten Downloads geschützt. Mit Time Tracs können Kunden (Benutzer) dieser Einrichtungen selbstständig eine Computersitzung für die kostenlose oder kostenpflichtige Nutzung von Microsoft Windows kompatiblen Anwendungen reservieren. Das Online-Reservierungsmodul kann perfekt in die Website Ihres Cybercafés oder Ihrer Bibliothek integriert werden. Wenn Sie für Internet bezahlen wollen, kann dies auch problemlos mit einem eventuell kostenlosen Guthaben pro Tag oder pro Monat eingerichtet werden.
Die Druckverwaltung von Time Tracs ist nahtlos mit Copy Tracs verbunden (falls gewünscht). Dies ermöglicht es dem Entleiher, seine Ausdrucke am Kopierer oder Netzwerkdrucker mittels Identifikation abzuholen.
Die Eigenschaften des zu druckenden Dokuments können vom Benutzer ausgewählt und geändert werden. Sowohl Benutzer als auch Mitarbeiter können Dokumente nachdrucken.
Nachdem Time Tracs den Benutzer über das Ende der Sitzung benachrichtigt hat, meldet er sich am Ende der Sitzung automatisch ab und initialisiert den Computer automatisch mit einem "sauberen" Desktop für den nächsten Benutzer.
Über das Statistikmodul können die Administratoren statistische Informationen über die Nutzung der öffentlichen Computer generieren.
Time Tracs Touch
Möchten Sie, dass Ihre Besucher eine kontaktlose Reservierung für einen PC ihrer Wahl vornehmen? Dann ist Time Tracs Touch die Lösung für Sie. Bibliotheksbesucher können den PC ihrer Wahl über einen Touchscreen reservieren - mit einer Übersicht aller PCs. Auch hier ist es möglich, einfach und schnell anzugeben, wann die Internet-Sitzung beginnen kann.
Dank Time Tracs Touch können Bibliotheksbesucher völlig selbstständig und berührungslos einen PC buchen. Dies geschieht auf der Grundlage der Anerkennung der Mitgliedskarte.
Was kann man mit Time Tracs Touch machen?
- automatischer Start über Mitgliedskarte, wobei die Identifizierung und Verwaltung des Benutzers mit dem aktuellen Kundenstamm verknüpft ist
- PCs können visuell auf der Karte der Bibliothek eingezeichnet werden
- Verknüpfung und Integration mit dem Bibliotheksverwaltungssystem und Time Tracs
- die vorgenommenen Reservierungen sind in Echtzeit in der Backoffice-Anwendung Time Tracs sichtbar. Der ausgewählte PC kann nur von dem reservierenden Benutzer entsperrt werden
- Zeitersparnis und mehr Übersicht für das Bibliothekspersonal. Weniger Ärger am Informationsschalter
- Einfache Verwaltbarkeit und Übersicht über die verfügbaren PCs. Inklusive Benachrichtigung des Nutzers, bis zu welchem Zeitpunkt ein freier PC aufgrund einer späteren Reservierung noch genutzt werden kann.
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