Eventmanager PRO

Contrôle et gestion sans problème de l'accès au stade.

Grâce à une bande ou une carte, en tant que Club, vous pouvez facilement gérer le contrôle d'accès des employés (et non des supporters) dans le stade. Comment procéder ? La bande ou la carte est scannée à l'entrée. Sur la base des paramètres individuels attribués à chaque membre du personnel, l'accès est/n'est pas accordé.

Vous pouvez également étendre le contrôle d'accès à vos partenaires tels que les premiers secours, la restauration, ... Les parties avec lesquelles vous travaillez peuvent désigner des employés ayant l'autorité appropriée pour avoir ou non accès à un certain match.

De la gestion des contrats aux paiements, profitez des processus automatisés.

En tant que club, vous pouvez placer un modèle de vos contrats dans le système d'EventmanagerPRO. Ainsi, les employés peuvent facilement les télécharger, les signer au moyen de l'e-id et les recharger immédiatement dans le système. Sans papier et sans tracas administratif supplémentaire.

Les paiements sont alors effectués sur la base de ces contrats.

Grâce au lien entre EventmanagerPRO et le système bancaire Isabel, vous pouvez effectuer des paiements de masse sur la base d'un fichier livré. D'autres modes de paiement peuvent également être mis en œuvre. Pensez, par exemple, à une "validation complémentaire". Les employés ne reçoivent pas de paiement en espèces, mais un montant est placé sur leur carte avec lequel ils peuvent acheter une consommation, par exemple.

Ce qui précède est fait sur la base des accréditations. Grâce à ce module, vous pouvez facilement savoir qui était présent et à quel moment. Vous pouvez également consulter facilement la durée ici. Ces heures sont ensuite vérifiées, par exemple, par un gestionnaire et/ou la comptabilité. Les différentes phases de ce processus peuvent bien sûr être entièrement déterminées par vous-même.

Les calamités sont résolues en un rien de temps.

Grâce à l'application basée sur le cloud EventmanagerPRO, vous pouvez signaler à tout moment et en tout lieu diverses calamités. Pensez à un défaut de plomberie, à une signalisation perdue, à un problème pratique, etc.
Après avoir transmis la calamité, vous pouvez également affecter immédiatement un employé à cette tâche. L'employé peut alors donner son avis et même télécharger une photo du problème qu'il a résolu.

Aperçu et gestion instantanée de votre stock.

Tous les articles HORECA (boissons et snacks) vendus dans le stade seront inclus dans EventmanagerPRO. Grâce au lien avec le progiciel ERP (par exemple Navision), vous obtenez un aperçu instantané de ce qui a été vendu et où. Pensez aux ventes aux visiteurs mais aussi aux changements de stand de travail. Vous pouvez facilement et rapidement convertir ces données en statistiques pertinentes pour augmenter votre retour sur investissement. Quels articles se vendent bien, lesquels se vendent moins, ce qui se vend à quel endroit, la quantité de déchets à traiter,....

À la fin de chaque course, vous pouvez entrer le stock final et même passer des commandes. Les ordres sont transmis via Navision et sont ensuite effectivement placés.