Copy Tracs
Copy Tracs ensures that users can copy easily and quickly. We link the copier - or multifunctional - to the relevant (library) management system. Virtually all existing models and versions can be linked.
Gekoppeld met een bankterminal of met Payconiq wordt je Copy Tracs ook een compacte cashless betaaloplossing!
How does it work?
The user must identify himself, this can be done via any existing ID. After the user has identified him/herself, the management system will first ask whether this user is allowed to copy. The user can now simply print. Both from the computer and from the copier, the user can consult his print jobs (from Time Tracs) and manage them: define the order, delete them, adjust colours and quantities,...
Aan het kopieerapparaat kan de gebruiker een timer raadplegen. Bovendien krijgt hij ook een overzicht van de te maken kosten en zijn tegoed.
De schulden die door het kopiëren worden gemaakt, worden doorgegeven aan het (bibliotheek)beheersysteem.
Indien er een bankterminal of payconiq koppeling voorzien is op Copy Tracs kan de gebruiker de kosten onmiddellijk betalen aan Copy Tracs of hij kan dit doen aan de Pay Tracs betaalautomaat.
De bibliotheek of het bedrijf kan differentiëren in tarieven: verschillende tarieven afhankelijk van kleur en formaat, of afhankelijk van het gebruikersprofiel.
BYOD Printing
BYOD is een term die de afgelopen jaren steeds vaker terugkomt op de werkvloer, maar ook in het dagelijkse leven. Het staat voor ‘Bring Your Own Device’ oftewel ‘breng je eigen apparaat mee’.
Met deze module kunnen de leden of dagtoeristen met een eigen toestel (smartphone, tablet en laptop) gebruik maken van de bestaande printmogelijkheden in de bibliotheek.
Voor elke bib wordt er een eigen website opgezet in de eigen kleuren van de bib net zoals de andere Tracs producten. Hier kunnen leden en niet-leden inloggen met de correcte gegevens en hun bestanden uploaden.
Tijdens (en na) het uploaden, kiezen ze kleur of zwart-wit, het aantal keer ze het document willen, …
Vervolgens kan het document afgehaald worden aan Copy Tracs.
Herprinten van document is ook mogelijk zolang als deze nog beschikbaar gesteld worden door de bibliotheek.
Pay
Het is ook mogelijk om Copy Tracs als een betaalterminal te gebruiken indien deze wordt gekoppeld met een bankterminal of er een Payconiq integratie voorzien wordt.
Zo kan je de gebruikers zowel hun prints als hun kopies onmiddellijk laten betalen. Uiteraard is het ook mogelijk om andere kosten onmiddellijk te betalen aan Copy Tracs.
Pictures
