Copy Tracs
Copy Tracs zorgt ervoor dat de gebruikers makkelijk en snel kunnen kopiëren. We koppelen het kopieerapparaat – of multifunctional – aan het betreffende (bibliotheek)beheersysteem. Zowat alle bestaande modellen en uitvoeringen kunnen gekoppeld worden.
Gekoppeld met een bankterminal of met Payconiq wordt je Copy Tracs ook een compacte cashless betaaloplossing!
Hoe werkt het?
De gebruiker dient zich kenbaar te maken, dit kan via elke bestaande ID. Nadat de gebruiker zich kenbaar heeft gemaakt, wordt allereerst bij het beheersysteem gevraagd of deze gebruiker mag kopiëren. De gebruiker kan nu eenvoudig printen. Zowel vanop de computer als bij het kopieerapparaat kan de gebruiker zijn printopdrachten raadplegen (vanuit Time Tracs) en deze beheren: volgorde bepalen, mogelijkheid om te verwijderen, aanpassen van kleuren en aantallen,…
Aan het kopieerapparaat kan de gebruiker een timer raadplegen. Bovendien krijgt hij ook een overzicht van de te maken kosten en zijn tegoed.
De schulden die door het kopiëren worden gemaakt, worden doorgegeven aan het (bibliotheek)beheersysteem.
Indien er een bankterminal of payconiq koppeling voorzien is op Copy Tracs kan de gebruiker de kosten onmiddellijk betalen aan Copy Tracs of hij kan dit doen aan de Pay Tracs betaalautomaat.
De bibliotheek of het bedrijf kan differentiëren in tarieven: verschillende tarieven afhankelijk van kleur en formaat, of afhankelijk van het gebruikersprofiel.
BYOD Printing
BYOD is een term die de afgelopen jaren steeds vaker terugkomt op de werkvloer, maar ook in het dagelijkse leven. Het staat voor ‘Bring Your Own Device’ oftewel ‘breng je eigen apparaat mee’.
Met deze module kunnen de leden of dagtoeristen met een eigen toestel (smartphone, tablet en laptop) gebruik maken van de bestaande printmogelijkheden in de bibliotheek.
Voor elke bib wordt er een eigen website opgezet in de eigen kleuren van de bib net zoals de andere Tracs producten. Hier kunnen leden en niet-leden inloggen met de correcte gegevens en hun bestanden uploaden.
Tijdens (en na) het uploaden, kiezen ze kleur of zwart-wit, het aantal keer ze het document willen, …
Vervolgens kan het document afgehaald worden aan Copy Tracs.
Herprinten van document is ook mogelijk zolang als deze nog beschikbaar gesteld worden door de bibliotheek.
Betalen
Het is ook mogelijk om Copy Tracs als een betaalterminal te gebruiken indien deze wordt gekoppeld met een bankterminal of er een Payconiq integratie voorzien wordt.
Zo kan je de gebruikers zowel hun prints als hun kopies onmiddellijk laten betalen. Uiteraard is het ook mogelijk om andere kosten onmiddellijk te betalen aan Copy Tracs.
Foto’s
